Verantwoordelijkheden / bevoegdheden

De secretaris is in samenwerking met de overige bestuursleden verantwoordelijk voor het Beleidsplan Reflection.

De secretaris vormt samen met de voorzitter en de penningmeester het dagelijkse bestuur (DB) van de vereniging.

Hoofdtaken

• tezamen met de voorzitter het opstellen van de agenda voor de bestuurs- en ledenvergaderingen
• het notuleren van de bestuurs- en ledenvergaderingen
• zorgt voor naleving van de statuten en het Huishoudelijk Reglement
• beheert Kamer van Koophandel inschrijving
• het distribueren van de inkomende en verzorgen van de uitgaande post/e-mail.

Benodigde tijd

• 8x per jaar bestuursvergadering
• 1x per jaar Algemene Leden Vergadering.

Daarnaast is de secretaris ook verantwoordelijk voor de leden- en vrijwilligersadministratie. Dit mag door een ander persoon gedaan worden.

Hoofdtaken:

• verwerken van aanmeldingen, afmeldingen en/of wijzigingen van (nieuwe) leden
• contact onderhouden met de Nevobo m.b.t. de leden- en vrijwilligersadministratie
• zorgen voor een overzichtelijk en actueel leden/vrijwilligersbestand 
• aanspreekpunt voor leden en vrijwilligers.

Per direct en vóór 1 september zijn wij opzoek naar een nieuwe secretaris! Is je interesse gewekt? Laat het ons weten! Dan krijg je een uitnodiging voor de eerstvolgende bestuursvergadering om te ervaren of secretaris iets voor jou is. Ik hoop tot gauw!

Jolanda de Koning

Secretaris

bestuur@reflectionopmeer.nl

0643025585